PEMBUATAN
BUSINESS CONTINUITY PLAN (BCP)
SISTEM AKADEMIK
UNIKOM
A.
Identifikasi
Resiko
1. Bencana
Alam
Potensial bencana alam yang mengancam Sistem
Akademik UNIKOM adalah diidentifikasi berikut:
POTENTIAL Bencana
|
komponen yang terkena
|
NILAI PROBABILITAS
|
NILAI DAMPAK
|
Penjelasan singkAT DAMPAK BENCANA
|
Banjir
|
Perangkat keras
|
1
|
5
|
Bilamana bencana banjir terjadi dan sampai perangkat keras ikut
terendam (perangkat keras terkena air) maka dipastikan proses bisnis dapat
terhenti selama satu hari atau lebih karena semua kabel harus dicopot dan
perangkat keras yang terkena banjir harus diperbaiki, apalagi jika hujan
belum berhenti, maka akan semakin lama proses bisnis terhenti.
|
Kebakaran
|
Perangkat keras
|
1
|
5
|
Bilamana kampus unikom sampai terjadi kebakaran yang parah
sehingga mengakibatkan perangkat keras atau server ikut terbakar maka
mengakibatkan proses bisnis dapat terhenti, sehingga akan berpengaruh juga pada perangkat lunak
di dalamnya. Untuk mengganti atau memperbaiki mungkin butuh waktu lebih dari
1 hari.
|
Gempa bumi
|
Perangkat keras
|
2
|
5
|
Bilamana terjadi gempa yang parah sehingga sampai merusak
perangkat keras karena terkena goncangan yang dahsyat atau tertimpa
reruntuhan bangunan sehingga mengakibatkan proses bisnis dapat terhenti,
apalagi jika apalagi jika perangkat keras yang rusak karena gempa, maka akan
berpengaruh juga pada perangkat lunak di dalamnya. Untuk mengganti atau
memperbaiki mungkin butuh waktu lebih dari 1 hari.
|
a. Nilai
Probabilitas
nilai Probabilitas
|
Keterangan kategori probabilitas
|
|
nilai
|
Level
|
|
3
|
tinggi
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan frekuensi terjadi hampir setiap beberapa bulan
sekali
|
2
|
sedang
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan namun frekuensinya jarang (>1 tahun)
|
1
|
rendah
|
Sebebelumnya
belum pernah terjadi, namun bisa saja terjadi
|
b. Nilai
Dampak
nilai dampak
|
KETERANGAN KATEGORI DAMPAK
|
|
Score
|
Level
|
|
5
|
Terhenti
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan dalam lebih dari 48 jam
|
4
|
membahayakan
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan, namun antara 24-48 jam
|
3
|
kritis
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 12-24 jam
|
2
|
darurat
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 5-12 jam
|
1
|
mengganggu
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama kurang dari 5 jam
|
2. Gangguan
Yang Disengaja
Potensial gangguan
yang disengaja yang mengancam Sistem Akademik UNIKOM adalah diidentifikasi sebagai
berikut:
POTENSIAL BENCANA
|
KOmponen yang terkena
|
NILAI PROBABILITAS
|
NILAI DAMPAK
|
Penjelasan singkAT DAMPAK BENCANA
|
Pencurian,
penghapusan, atau perusakan data
|
Data
|
2
|
2
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis masih bisa berjalan dengan
data yang tersisa, namun diperlukan upaya untuk pengembalian data dari
backup-server.
|
Perangkat Keras
|
1
|
5
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis dapat terhenti, apalagi jika
perangkat keras yang dicuri adalah perangkat kunci keberlangsungan proses
bisnis Sistem Akademik UNIKOM
|
|
Cyber crime
(kejahatan internet, seperti SQL Injection, Spoofing,hacking dll)
|
Data
|
3
|
3
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis masih bisa berjalan dengan
data yang tersisa, namun diperlukan upaya untuk pengembalian data dari
backup-server.
|
Serangan hewan
pemakan kabel
|
Perangkat keras
|
1
|
4
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis akan berhenti, namun upaya
untuk menyambung / mengganti kabel mungkin kurang dari 12 jam
|
Prosedur
pemeliharaan yang tidak dijalankan
|
Prosedur
|
2
|
4
|
Bilamana prosedur tidak dijalankan bisa saja menyebabkan proses bisnis
akan terhenti, misalnya jika penggantian hardware tidak mengikuti prosedur
sementara hardware sudah kadaluarsa dan butuh diganti, maka bisa terjadi
kerusakan dan harus secepatnya diganti
|
a. Nilai
Probabilitas
nilai Probabilitas
|
Keterangan kategori probabilitas
|
|
nilai
|
Level
|
|
3
|
tinggi
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan frekuensi terjadi hampir setiap beberapa bulan
sekali
|
2
|
sedang
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan namun frekuensinya jarang (>1 tahun)
|
1
|
rendah
|
Sebebelumnya
belum pernah terjadi, namun bisa saja terjadi
|
b. Nilai
Dampak
nilai dampak
|
KETERANGAN KATEGORI DAMPAK
|
|
Score
|
Level
|
|
5
|
Terhenti
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan dalam lebih dari 48 jam
|
4
|
membahayakan
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan, namun antara 24-48 jam
|
3
|
kritis
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 12-24 jam
|
2
|
darurat
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 5-12 jam
|
1
|
mengganggu
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama kurang dari 5 jam
|
3. Gangguan
Tidak Disengaja
Potensial gangguan
tidak disengaja yang mengancam Sistem Akademik Unikom adalah diidentifikasi
berikut:
POTENSIAL BENCANA
|
komponen yang terkena
|
NILAI PROBABILITAS
|
NILAI DAMPAK
|
Penjelasan singkAT DAMPAK BENCANA
|
Korsleting
|
Perangkat Keras
|
2
|
2
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis masih bisa berjalan dengan
data yang tersisa, namun diperlukan upaya untuk pengembalian data dari
backup-server.
|
Serangan
virus, Trojan, Worm
|
Perangkat Lunak dan Data
|
2
|
4
|
Bilamana ini terjadi proses bisnis dapat berjalan, namun akan
terganggu, khususnya kinerja memori dan sistem operasi pada server yang
menjadi lambat karena virus, data yang rusak akibat dijangkiti Trojan serta
worm.
|
a. Nilai
Probabilitas
nilai Probabilitas
|
Keterangan kategori probabilitas
|
|
nilai
|
Level
|
|
3
|
tinggi
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan frekuensi terjadi hampir setiap beberapa bulan
sekali
|
2
|
sedang
|
Sebebelumnya
sudah pernah terjadi dan namun frekuensinya jarang (>1 tahun)
|
1
|
rendah
|
Sebebelumnya
belum pernah terjadi, namun bisa saja terjadi
|
b. Nilai
Dampak
nilai dampak
|
KETERANGAN KATEGORI DAMPAK
|
|
Score
|
Level
|
|
5
|
Terhenti
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan dalam lebih dari 48 jam
|
4
|
membahayakan
|
Proses bisnis
benar – benar tidak bisa berjalan, namun antara 24-48 jam
|
3
|
kritis
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 12-24 jam
|
2
|
darurat
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama 5-12 jam
|
1
|
mengganggu
|
Proses bisnis
masih dapat berjalan, namun tidak normal selama kurang dari 5 jam
|
B.
Analisis
Resiko
Analisa
resiko yang berdampak pada proses bisnis Sistem Akademik UNIKOM adalah sebagai
berikut.
1. Daftar
Proses Bisnis
Daftar
Proses Bisnis
|
Keterangan
|
Ketergantungan
|
|
1
|
Layanan sharing data
|
Merupakan
layanan yang memfasilitasi mahasiswa dan dosen untuk melakukan sharing data
|
Sangat
tergantung
|
2
|
Layanan
informasi melalui website Akademik UNIKOM
|
Merupakan
layanan yang menginformasikan kegiatan civitas akademik UNIKOM
|
Sangat
tergantung
|
3
|
Layanan pembelajaran online melalui Kuliah Online (untuk upload & download
materi atau tugas kuliah)
|
Merupakan
fasilitas yang disediakan Sistem Akademik UNIKOM
|
Tergantung
|
4
|
Layanan
akses Elib UNIKOM
|
Merupakan
layanan yang diberikan kepada mahasiswa UNIKOM, khususnya yang sedang
mengerjakan tugas akhir untuk dapat mengakses tugas – tugas akhir sebelumnya
untuk dijadikan referenesi
|
Sangat
tergantung
|
5
|
Layanan
akses internet melalui Wifi dan Cyber Net di UNIKOM Front Office ( FO)
|
Merupakan
layanan yang diberikan Sistem Akademik UNIKOM untuk memfasilitasi seluruh
civitas akademik UNIKOM dalam mengakses internet, baik melalui komputer
(fasilitas Cyber Net) maupun dengan menggunakan WiFi.
|
Tergantung
|
6
|
Sistem
absensi melalui fingerprint
|
Merupakan
sistem yang dikelola oleh UNIKOM untuk mempermudah proses absensi dosen dan
karyawan UNIKOM
|
Sangat
tergantung
|
7
|
Pemeliharaan
infrastruktur Sistem Akademik UNIKOM yang meliputi :
· Personal Computer (PC) beserta komponen / perangkatnya
· LAN Connector
· Server
· Kabel jaringan
· Wi fi
|
Merupakan
proses bisnis Sistem Akademik UNIKOM dalam memelihara infrastruktur yang
mendukung layanan lainnya.
|
Sangat
Tergantung
|
Keterangan:
1. Sangat
tergantung: Proses bisnis hanya bisa berjalan jika jaringan menuju server
masing – masing proses binis terhubung.
2. Tergantung
: Jika jaringan menuju server masing – masing proses bisnis terputus, masih
bisa menggunakan jaringan ke server lain. Misalnya jaringan internet untuk
akses Kuliah Online putus, maka masih
bisa menggunakan jaringan intranet untuk mengakses Kuliah Online.
3. Tidak
tergantung : proses bisnis bisa berjalan walaupun proses bisnis Sistem Akademik
UNIKOM terputus.
2. Analisis
Dampak
BUSINESS PROCESS
|
Level Bencana
|
||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
< 5 jam
|
5-12 jam
|
12-24 jam
|
24-48 jam
|
>48 jam
|
|
Terhenti
|
|||||
Membahayakan
|
|||||
Kritis
|
|||||
Darurat
|
|||||
Mengganggu
|
|||||
Penjelasan :
1. Terhenti
Proses bisnis benar – benar tidak bisa
berjalan dalam lebih dari 48 jam
2. Membahayakan
Proses bisnis benar – benar tidak bisa
berjalan, namun antara 24-28 jam
3. Kritis
Proses bisnis masih dapat berjalan,
namun tidak normal selama 12-24 jam
4. Darurat
Proses bisnis masih dapat berjalan,
namun tidak normal selama 5-12 jam
5. Mengganggu
Proses bisnis masih dapat berjalan,
namun tidak normal selama kurang dari 5
jam
PROSES BISNIS
|
potensial
bencana
|
Dampak
|
level
disaster
|
||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|||
< 5 jam
|
5-12 jam
|
12-24 jam
|
24-48 jam
|
>48 jam
|
|||
Layanan sharing
data
|
Serangan
virus, Trojan, Worm
|
· Kerusakan
data akibat virus, worm.
· Mahasiswa
/ dosen yang mengakses layanan menjadi ikut terjangkit
· Sharing
data menjadi terganggu
|
|||||
Layanan
informasi melalui website UNIKOM
|
Cyber crime
(kejahatan internet, seperti SQL Injection,
Spoofing,hacking,DDOS dll)
|
· Data
di website bisa rusak karena adanya
SQL Injection atau hacking
· Server down akibat DDOS
· Akses
website menjadi terganggu
|
|||||
Layanan pembelajaran online melalui Kuliah Online
(untuk upload & download materi atau tugas kuliah)
|
Cyber crime
(kejahatan internet, seperti SQL Injection,
Spoofing,hacking dll)
|
· Data
di elearning bisa rusak karena adanya
SQL Injection atau hacking
· Kapasitas
penyimpanan dan kinerja server yang
menjadi sibuk karena yang pengiriman spam dan permintaan lainnya, sehingga
layanan tidak dapat disampaikan kepada civitas Akademik UNIKOM
· Mahasiswa
tidak bisa mengakses Kuliah Online,
sehingga proses pengunggahan tugas dilakukan melalui email atau pengumpulan
langsung ke dosen
· Dosen
juga tidak bisa mengunggah materi perkuliahan, sehingga harus mencari
alternatif lain
|
|||||
Layanan
akses Elib UNIKOM
|
Pencurian,
penghapusan, atau perusakan data
Serangan
virus, Trojan, Worm
|
· Data
di Elib UNIKOM bisa rusak dan tidak
bisa diakses oleh mahasiswa, sehingga mahasiswa harus datang langsung ke
Perpustakaan UNIKOM
|
|||||
Layanan
akses internet (melalui LAN dan Wifi)
|
Bencana Alam :
Banjir,Kebakaran,
Gempa bumi
Konsleting
|
·
Kabel
jaringan internet / intranet terputus sehingga internet tidak bisa digunakan
·
Menghambat
proses perkuliahan
|
|||||
Sistem
absensi melalui fingerprint
|
Bencana Alam :
Banjir,Kebakaran,
Gempa bumi
Korsleting
|
·
Sistem
absensi fingerprint tidak bisa berjalan, sehingga harus dilakukan absensi
manual
|
|||||
Pemeliharaan
infrastruktur Sistem Akademik UNIKOM yang meliputi :
· Personal Computer (PC) beserta komponen / perangkatnya
· LAN Connector
· Server
· Kabel jaringan
· Wi fi
|
Bencana Alam :
Banjir,Kebakaran,
Gempa bumi
Gangguan yang Disengaja :
Kerusakan
atau pencurian perangkat keras, akibat penyalahgunaan akses masuk
|
· Rusaknya
semua perangkat keras yang terkena bencana
· Kerugian
investasi
· Dikeluarkannya
biaya untuk pemulihan / pembenahan / pengadaan perangkat keras.
· Internet
& intranet tidak bias diakses oleh
mahasiswa
|
|||||
Gangguan yang Disengaja :
Serangan
hewan pemakan kabel
|
· Kabel
yang putus sehingga internet / intranet pun terputus atau perangkat keras
lainnya (seperti PC) tidak bisa digunakan
· Internet
& intranet tidak bias diakses oleh
mahasiswa
|
||||||
Prosedur
pemeliharaan yang tidak dijalankan
|
· Rusaknya
perangkat keras yang terkena bencana
· Internet
& intranet tidak bias diakses oleh
mahasiswa
|
||||||
C. Resource
1. Hardware
Nama
Hardware
|
Spesifikasi
|
Jumlah
|
Server
|
Type : Xeon1 (HP Proliant DL 380)
Processor : 3,06 GHZ
RAM : 2 GB
DISK : 2x72,8 GB Ultra320 SCSI
OS : Windows Server 2003
|
13 (buah)
|
UPS
|
3 (buah)
|
|
IP Public
|
2 (server)
|
|
Microtic Router
|
3 (buah)
|
2.
Software
Nama Software
|
Keterangan
|
Kuliah Online
UNIKOM
|
Server dari software Kuliah Online UNIKOM jadi satu dengan
aplikasi lain, yaitu website UNIKOM, website perwalian, website Elib UNIKOM.
|
Website jurusan, kemahasiswaan
|
Merupakan website yang berisi informasi Akademik
UNIKOM, kemahasiswaan
|
Aplikasi perekam data fingerprint
|
Aplikasi ini merekam data absensi yang
diambil dari fingerprint
|
Database server & fingerprint
|
Aplikasi ini merupakan tempat pengolahan dan
penyimpanan database absensi fingerprint dan database dari aplikasi lainnya.
|
3. Daftar
PIC
Daftar PIC yang harus
dihubungi jika terjadi gangguan atau bencana terhadap Sistem Akademik UNIKOM :
NAMA SISTEM TI
|
NAMA PEGAWAI
|
email
|
NO. TELP
|
Kuliah Online UNIKOM
|
Taryana Suryana
Riwdan Nulloh
Ahmad Amarullah, S.Kom.
Idik Nursidik
|
taryanarx@gmail.com
ridwan.oke@gmail.com
idik_nursidik@yahoo.com
|
0818426975
|
Website Jurusan Teknik
Informatika
|
Andri Heryandi, S.T.,M.T.
|
081802831724
|
|
Website Jurusan Akutansi
|
|||
Website Jurusan Sistem
Informasi
|
Wahyu Nurjaya
|
081321089640
|
|
Elib UNIKOM
|
Ubudiyah
|
||
Website UNIKOM
|
Taryana Suryana
Riwdan Nulloh
Ahmad Amarullah, S.Kom.
Idik Nursidik
|
ridwan.oke@gmail.com
idik_nursidik@yahoo.com
|
0818426975
|
Perwalian UNIKOM
|
Taryana Suryana
Riwdan Nulloh
Ahmad Amarullah, S.Kom.
Idik Nursidik
|
ridwan.oke@gmail.com
idik_nursidik@yahoo.com
|
0818426975
|
4. Daftar
Vendor
Daftar sistem Vendor
yang terdapat pada Sistem Akademik UNIKOM adalah sebagai berikut:
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Kuliah Online Unikom
|
Windows
|
||
Fitur
Utama:
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen
|
||
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Website Jurusan Sistem
Informasi
|
|||
Fitur Utama:
Informasi seputar Jurusan
Sistem Informasi, antara lain :
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen
|
||
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Website Sumber Daya
Manusia
|
|||
Fitur Utama:
Informasi seputar kegiatan
Sumber Daya Manusia di Jurusan Sistem Informasi :
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen,
masyarakat luas
|
||
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Website Laboratorium
|
|||
Fitur Utama:
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen
|
||
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Digilib Tugas Akhir
|
|||
Fitur Utama:
Layanan akses data tugas
akhir, yaitu :
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen
|
||
system
|
version
|
vendor/support
|
platform
|
Sistem
absensi melalui fingerprint
|
|||
Fitur Utama :
|
Pengguna :
Mahasiswa, dosen
|
||
0 Comments